La Haute Autorité recrute un chargé de mission auprès du secrétariat général – secrétaire du collège de la Haute Autorité (H/F)

Description du poste

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale et de son adjointe, le/la titulaire du poste assure le suivi particulier des dossiers du secrétariat général et le secrétariat du collège de la Haute Autorité.

A ce titre, il/elle devra réaliser les activités principales suivantes :

_Secrétariat du Collège de la Haute Autorité

  • Organisation des séances ;
  • Préparation de l’ordre du jour et des dossiers en lien avec les directions ;
  • Rédaction du procès-verbal ;
  • Relecture des courriers et des délibérations post-collège.

_Suivi des dossiers du secrétariat général et de la présidence

  • Préparation de dossiers, organisation de rendez-vous, rédaction de notes et de courriers ;
  • Relecture et suivi des courriers à la signature du secrétariat général ;
  • Rédaction de comptes rendus de réunion, dont ceux du comité de direction ;
  • Gestion de l’agenda du secrétariat général et, en tant que de besoin, du président ;
  • Gestion des appels téléphoniques du secrétariat général et, en tant que de besoin, du président.

Le poste nécessite une grande disponibilité horaire.

Profil du candidat

  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une administration ;
  • Bonne maitrise des outils bureautiques ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Grande capacité d’organisation et de réactivité ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Discrétion et respect de l’absolue confidentialité des délibérations ;
  • Excellent relationnel.

Formation souhaitée

  • Master (études juridiques ou en sciences politiques souhaitées)

Modalités

Catégorie : A

Quotité : 100%

Poste : ouvert au 1er septembre 2020

Détachement sur contrat / CDD contrat de trois ans renouvelable

Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention du Président à l’adresse : candidatures.hatvp@hatvp.fr

Localisation

Paris, 2ème arrondissement

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