Description du poste

Rattaché(e)  au secrétariat général et sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat, le titulaire du poste devra réaliser les activités principales suivantes :

  • Accueil physique ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Traitement et gestion du courrier ;
  • Gestion de l’agenda du Président et du secrétariat général ;
  • Préparation de dossiers divers (auditions, organisation  de déplacements….) ;
  • Gestion du secrétariat du Collège (préparation logistique, préparation des dossiers…)
  • Taches diverses : organisation de rendez-vous, envoi et diffusion de documents… ;
  • Archivage, commande et gestion des fournitures.

Profil du candidat

Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de :

  • Très bonne connaissance du métier
  • Grande disponibilité
  • Capacité d’organisation et de réactivité
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent relationnel
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Maitrise de l’anglais souhaitable

Modalités

Détachement sur contrat ou CDD d’un an renouvelable

Poste à pourvoir dès que possible

Lettre et CV à adresser à candidatures.hatvp@hatvp.fr

Localisation

Paris, 2ème arrondissement

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